Jira Süreci¶
Bu süreç, ISO/IEC 15504 SPICE standartlarına uygun olarak Jira platformunun proje yönetimi ve görev takibi için nasıl kullanılacağını tanımlar.
Sürecin Ana Hedefleri: - Jira'da standart proje oluşturma ve yönetimi - SPICE uyumlu task yapısı ve workflow - Basit ve anlaşılır görev takibi
ISO/IEC 15504 SPICE | SUP.7 Documentation gereksinimlerinin karşılanması beklenmektedir.
Proje Oluşturma¶
1. Yeni Proje Kurulumu¶
- Proje Türü: Software Development veya Business Project
- Proje Key: [PROJE-KODU] formatında (örn: ADPN, NTWT, MEET)
- Proje Adı: Açıklayıcı proje ismi
2. Proje Ayarları¶
- Assignee: Görevlendirme ile ilgilenecek kişi default assignee olarak atanır
- Report: Görevlendirme sonucunu değerlendirecek kişi default assignee olarak atanır
- Components: Projenin ana modülleri/bileşenleri tanımlanır
- Versions: Proje versiyonları belirlenir (v1.0, v2.0 vb.)
Task Yönetimi¶
Task Oluşturma Standartları¶
| Alan | Gereklilik | Açıklama |
|---|---|---|
| Summary | Zorunlu | Kısa ve açık task başlığı |
| Description | Zorunlu | Detaylı task açıklaması |
| Assignee | Zorunlu | İlgili kişi (SPICE BP9) |
| Report | Zorunlu | Sorumlu kişi (SPICE BP9) |
| Due Date | Zorunlu | Teslim tarihi (SPICE BP7) |
| Components | İsteğe Bağlı | İlgili modül/bileşen (i.e. Doğrulama, Risk Yönetim etc.) |
| Priority | Zorunlu | High/Medium/Low |
Task Bağlantıları (SPICE BP8)¶
- Blocks/Blocked by: Bağımlılık ilişkileri
- Relates to: İlgili task'lar
- Duplicates: Tekrarlayan task'lar
Workflow ve Durum Takibi¶
Assignee/Reporter Döngüsü¶
| Rol | Sorumluluk | Durum Geçişi |
|---|---|---|
| Assignee | Görevi yapan kişi | To Do → In Progress → Under Review |
| Reporter | Sonucu onaylayan kişi | Under Review → Done (veya geri iade) |
Rol Dağılımı Örnekleri¶
| Süreç Türü | Assignee (Yapan) | Reporter (Onaylayan) |
|---|---|---|
| Plan Hazırlama | İlgili Uzman | Proje Yöneticisi |
| Kod Geliştirme | Developer | Teknik Lider/Senior Dev |
| Test Yapma | Test Uzmanı | Test Lideri |
| Döküman Hazırlama | Sorumlu Kişi | Proje Yöneticisi |
| Risk Analizi | Risk Sorumlusu | Proje Yöneticisi |
Çift Kontrol Mekanizması¶
- Assignee: İşi execute eder, sonuç üretir
- Reporter: Kalite kontrol yapar, onaylar veya geri iade eder
- Bu sistem SPICE kalite güvence gereksinimlerini karşılar
Standart Task Durumları¶
| Durum | Açıklama | Kim Geçirir | Açıklama |
|---|---|---|---|
| To Do | Başlanmamış task | Assignee | Task yeni oluşturuldu, çalışma bekliyor |
| In Progress | Devam eden task | Assignee | Assignee aktif olarak çalışıyor |
| Under Review | İnceleme aşaması | Assignee | İş tamamlandı, Reporter onayı bekliyor |
| Done | Tamamlanan task | Reporter | Reporter onayladı, task kapatıldı |
Toplantı Task'ları İçin Özel Workflow¶
Toplantı Süreci referansı:
- MEET projesi altında oluşturulur
- Toplantı notları Description'a eklenir
- Tamamlandığında direkt Done durumuna çekilir
Proje Yönetim Süreci Entegrasyonu¶
Proje Yönetim Süreci ile tam entegrasyon için:
- Her plan türü için hazırlama task'ı açılmalı
- Her toplantı için MEET projesi altında task oluşturulmalı
- Her deliverable için teslim task'ı tanımlanmalı
Task-Süreç Eşleştirme Tablosu¶
| Proje Yönetim Adımı | Jira Label Türü | Proje | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Kaynak Planlama Toplantısı | Meet | MEET | Toplantı organizasyonu ve notları |
| Risk Yanıt Formu | Analysis | [PROJE-KODU] | Risk analizi ve form hazırlığı |
| Proje Fizibilitesi | Analysis | [PROJE-KODU] | Fizibilite analizi ve rapor |
| PYP Hazırlama | Documentation | [PROJE-KODU] | Plan dokümantasyonu |
| Proje Takvimi | Documentation | [PROJE-KODU] | Takvim ve milestone'lar |
| Proje Açılış Toplantısı | Meet | MEET | Kick-off toplantısı |
Önemli: Proje yönetim sürecindeki her adım mutlaka Jira'da izlenebilir olmalı. Bu hem SPICE uyumluluğunu sağlar hem de proje şeffaflığını artırır.
Jira Kullanım Kontrol Listesi¶
- Proje doğru key ile oluşturuldu mu?
- Tüm SPICE task'ları oluşturuldu mu?
- Her task'a assignee atandı mı?
- Due date'ler belirlendi mi?
- Task bağımlılıkları kuruldu mu?
- Components tanımlandı mı?
- Dashboard aktif mi?
- Haftalık raporlama planlandı mı?
Not: Bu dokümandaki tüm bilgiler ISO/IEC 15504 SPICE | SUP.7 Documentation gereksinimlerine uygun olarak hazırlanmış ve proje dosyasında arşivlenmiştir.
Bu süreç dökümanı, tüm proje ekiplerinin Jira kullanımı konusunda aynı standartları uygulamasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.